Accesso alla piattaforma
L'accesso a Factorybook avviene senza password: il metodo principale è il link di accesso inviato via email. Inserendo la propria email si riceve un messaggio contenente un link: cliccandolo si entra direttamente nella piattaforma, senza nulla da ricordare. In alternativa è possibile accedere con Google oppure, per chi preferisce, con la classica password.
Tutti e tre i metodi sono raccolti in un'unica pagina di accesso: in alto il pulsante Accedi con Google, sotto la scelta tra Link magico e Password classica.

Accesso con link via email
È la modalità consigliata, selezionata di default tramite la scheda Link magico:
- Inserire il proprio indirizzo email nel campo dedicato.
- Attendere il completamento della verifica anti-bot (il widget Cloudflare Turnstile conferma che la richiesta proviene da un utente reale). La verifica è in genere automatica; finché non è completata il pulsante resta disattivato e mostra Verifica di sicurezza in corso….
- Cliccare su Invia link di accesso.
A questo punto Factorybook invia all'indirizzo indicato un'email con il link di accesso. Cliccando sul link contenuto nel messaggio si apre una breve pagina di conferma in cui premere Continua per completare l'accesso ed entrare nella piattaforma.
La pagina di conferma evita che il link venga "consumato" automaticamente dai sistemi di sicurezza che analizzano le email in anteprima: poiché il link è valido una sola volta, è l'utente a confermarne l'uso con un clic.
Lo stesso link di accesso vale sia per il primo ingresso dopo la registrazione, sia per tutti gli accessi successivi. Il link ha una validità di 30 giorni e, una volta utilizzato, non è più riutilizzabile.
Controlla la tua email
Dopo l'invio, la pagina mostra una schermata di conferma che resta visibile (non scompare come un avviso temporaneo) e riepiloga i passaggi da seguire:

- Indirizzo email a cui è stato inviato il link, per verificare di non aver commesso errori di battitura.
- I pulsanti Apri Gmail e Apri Outlook, scorciatoie che aprono direttamente la casella di posta (vengono mostrate in base al dominio dell'email).
- Invia di nuovo — consente di rispedire il link nel caso non sia arrivato; il pulsante si riattiva dopo un breve conto alla rovescia. Si consiglia di controllare anche la cartella spam prima di richiederlo.
- Cambia email — riporta al modulo di accesso per correggere l'indirizzo inserito.
Una volta ricevuta l'email, è sufficiente cliccare sul link per accedere; la scheda con questa schermata può essere chiusa.
Accesso con Google
In alternativa al link via email, è possibile usare il pulsante Accedi con Google in cima alla pagina e autenticarsi con il proprio account Google aziendale, senza inserire né email né password.
Accesso con password
Per chi preferisce il metodo tradizionale, selezionare la scheda Password classica: vengono mostrati i campi email e password e il pulsante Accedi.

Da questa scheda è possibile anche avviare il recupero della password tramite il link Non hai la password o vuoi reimpostarla? Reimposta, utile anche al primo accesso per chi non ne ha mai impostata una.
Recupero e reimpostazione della password
Il link Reimposta apre la pagina Reimposta password: inserendo la propria email e completando la verifica anti-bot si riceve un messaggio con il link per scegliere una nuova password.

Anche in questo caso la pagina conferma l'invio con la schermata Controlla la tua email. Il link per reimpostare la password ha una validità più breve, 60 minuti.
Cliccando sul link ricevuto si apre la pagina in cui digitare la nuova password e la relativa conferma; premendo Reimposta password la modifica viene salvata e si può accedere con le nuove credenziali.

Link scaduto o già utilizzato
Se si clicca un link di accesso scaduto (più di 30 giorni) oppure già utilizzato, Factorybook mostra la pagina Il link non è più valido:

Da qui è possibile richiedere un nuovo link semplicemente reinserendo la propria email e completando la verifica anti-bot. Il nuovo link viene inviato con la stessa procedura vista sopra e, importante, riporta alla stessa pagina a cui puntava il link originale: ad esempio, se il link arrivava da una notifica relativa a una richiesta d'offerta, il nuovo link condurrà direttamente a quella richiesta dopo l'accesso.
In fondo alla pagina, il pulsante Torna a login riporta al modulo di accesso standard.
Sul canale YouTube di Factorybook sono disponibili video guida che illustrano l'accesso e i primi passi sulla piattaforma.