Creare una richiesta di quotazione
Una richiesta di quotazione (in inglese Request For Quotation, RFQ) è un documento che descrive in dettaglio il prodotto o il servizio che l'azienda intende acquistare, e che viene sottoposto a uno o più potenziali fornitori per ricevere proposte commerciali.
Fasi della richiesta di quotazione
Ogni richiesta di quotazione attraversa una serie di stati che ne descrivono lo stato di avanzamento. Lo stato corrente è sempre visibile nella colonna Stato dell'elenco Acquisti > Richieste di Quotazione e nella barra in cima alla pagina di dettaglio.
Chat con i fornitori
Ogni fornitore candidato ha una chat dedicata nella sua scheda: aprire la richiesta da Acquisti > Richieste di Quotazione, accedere alla Lista fornitori candidati e cliccare sulla card del fornitore. La chat si trova nella colonna di destra della pagina del candidato e permette di concordare i dettagli dell'offerta direttamente con il fornitore.
Gestione manuale dell'offerta
Non sempre il fornitore risponde tramite la piattaforma assegnarla, confermarla e archiviare i documenti dell'ordine.
Archivio Acquisti
La sezione Archivio raccoglie tutte le richieste di quotazione completate o archiviate manualmente. Rappresenta lo storico delle trattative concluse e consente di consultare in qualsiasi momento i dettagli delle commesse passate.
Recensioni
Al termine di una commessa, l'acquirente può rilasciare una recensione sul fornitore assegnato. Le recensioni contribuiscono a costruire la reputazione delle aziende sulla piattaforma e aiutano gli altri utenti nella scelta dei fornitori.