Creare una richiesta di quotazione
Una richiesta di quotazione, in inglese Request For Quotation (RFQ), è un documento che contiene informazioni specifiche sul prodotto/servizio che un’azienda ha intenzione di acquistare da un fornitore. Nella sezione Acquisti > Elenco , premere il tasto in alto a destra NUOVA RICHIESTA DI QUOTAZIONE per accedere al modulo che ti guiderà nella creazione della tua richiesta. Il modulo è composto dalle seguenti voci:
Argomento : titolo chiaro e conciso del prodotto/servizio richiesto.
Numero di ordine : codice identificativo univoco, utile per identificare e tracciare la commessa in oggetto. Può essere composto da numeri, lettere o una combinazione di entrambi.
Budget : stima del costo indicativo previsto per la commessa.
Tipologia ordine: il menù a tendina consente di scegliere tra fornitura completa e conto lavoro.
Nella fornitura completa, il fornitore si assume la responsibilità di procurare tutti i materiali,le attrezzature e le risorse necessarie per completare la commessa.
Nel conto lavoro, il cliente fornisce i materiali e le specifiche dettagliate del lavoro da svolgere e il fornitore si occupa dell'esecuzione fisica delle attività richieste.
Data consegna: data prevista per la consegna della commessa. Risulta utile considerare un margine di sicurezza per affrontare eventuali imprevisti o ritardi nel processo. È importante tenere costantemente aggiornato il cliente in merito ad eventuali cambiamenti o ritardi che possono verificarsi.
Trasporto: consegna fisica dei beni o dei prodotti. Nel menù a tendina è possibile scegliere tra porto franco e vettore. Nel porto franco, il venditore organizza e paga il trasporto delle merci e l'acquirente diventa responsabile solo dopo aver ricevuto la merce. Nel vettore, il compratore organizza e paga il trasporto delle merci e il fornitore offre supporto o assistenza nel coordinamento della logistica.
Priorità: livello di urgenza di una commessa. E' possibile scegliere trà priorità alta (richiesta urgente) o normale.
Ordine continuativo: flaggare in caso di ordini ripetuti, specificando la quantità annuale prevista.
Descrizione: descrizione dettagliata e specifica dei beni o dei servizi richiesti.
Allegati: documenti che contengono informazioni o dati complementari aggiuntivi. Gli allegati possono essere file di testo, immagini e documenti PDF.
Zone di lavoro: aree da cui si desidera ricevere offerte.
Riservatezza: flaggare se si intende contrassegnare la richiesta come riservata.
Salva bozza : la richiesta di quotazione può essere modificata.
Salva e Pubblica: la richiesta di quotazione viene pubblicata e non può più essere modificata. La richiesta può essere cancellata ma i crediti
spesi non verranno rimborsati.