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Fasi della richiesta di quotazione

Creazione della richiesta di quotazione

PUBBLICATA

La richiesta di quotazione è la domanda che si effettua attraverso il portale per cercare i fornitori. Essa comprende i dettagli del bene o del servizio richiesto; informazioni, descrizione, allegati, zone di lavoro e riservatezza.

Ricerca fornitori

RICERCA FORNITORI

Dopo aver pubblicato la richiesta di quotazione, il sistema ricerca i fornitori.E` possibile monitorare lo stato di avanzamento della ricerca : acquisti > elenco > azione visualizza RICERCA FORNITORI.

Seleziona fornitori

SELEZIONE FORNITORI

Completata la fase di ricerca, si potrà visualizzare la lista fornitori candidati Acquisti > elenco > azione visualizza ANALISI OFFERTE.E' possibile selezionare i fornitori desiderati cliccando sulle checkbox selezionato. Terminata la selezione, è necessario cliccare su CONFERMA SELEZIONATI. Il sistema contatterà i fornitori selezionati. La selezione dei candidati può essere implementata in un successivo momento.

Analisi delle offerte

ANALISI OFFERTE

Nella sezione lista fornitori candidati è possibile visualizzare e valutare le eventuali offerte ricevute. Qualora un fornitore facesse un offerta, comparirà in stato quotazione la scritta "pubblicata; a questo punto è possibile visualizzarla cliccando su Azioni > Vedi.

Selezione del fornitore

ASSEGNATA

Dopo la valutazione delle offerte, è possibile selezionare il fornitore più adatto alle proprie esigenze, cliccando sul pulsante ACCETTA OFFERTA posizionato in alto a destra.

Conferma commessa e creazione dell'ordine

CONFERMATA

Il fornitore riceve comunicazione dell'ordine acquisito e potrà decidere se confermare la commessa. In caso affermativo, comparirà la scritta confermata nello stato della commessa. Se entro 48h il fornitore non dovesse confermare la commessa, si potrà selezionare un nuovo fornitore.

Recensione commessa

Dopo la data di consegna, è importante lasciare una recensione che valuti l'affidabilità, la qualità e la prestazione del fornitore. A tal proposito, è possibile esprimere il proprio indice di gradimento assegnando ad ogni sezione un punteggio da 0 a 5 stelle. E' necessario, inoltre, assegnare un titolo alla propria recensione ed elencare nel contenuto i punti di forza e le eventuali criticità dell'azienda fornitrice.

Archiviazione

Dopo la data di consegna sarà possibile archiviare la commessa, cliccando sull'apposita icona Azione > Archivia.

Annullare una commessa

ANNULLATA

La commessa può essere annullata in qualsiasi momento. I crediti spesi per la pubblicazione non saranno rimborsati.