Rispondere a una richiesta di offerta
Una richiesta di offerta è la comunicazione che un'azienda committente invia ai potenziali fornitori per richiedere una quotazione relativa a un prodotto o a un servizio.
Accesso
Le richieste ricevute sono elencate in Vendite > Richieste di Offerta. La tabella mostra la data di ricezione, l'azienda committente, il numero e la descrizione della richiesta, la data di consegna attesa e lo stato corrente.
Per visualizzare il dettaglio di una richiesta, premere Vedi nella colonna Azioni.
Creare un'offerta
Dal dettaglio di una richiesta in stato DA QUOTARE, premere il tasto CREA OFFERTA in alto a destra. Il modulo è composto dai seguenti campi:
- Offerta numero -- codice identificativo dell'offerta.
- Preventivo -- importo proposto per la commessa.
- Data di scadenza -- data prevista per la consegna.
- Descrizione -- descrizione dettagliata dell'offerta. È opportuno essere chiari, completi e comprensibili.
- Allegati -- documentazione aggiuntiva a supporto dell'offerta.
In alternativa, se non è possibile o non si desidera rispondere alla richiesta, è possibile rifiutarla formalmente. Per maggiori dettagli, consultare Rifiutare una Richiesta.
Salvataggio e modifica
- Salva bozza -- l'offerta può essere modificata fino alla pubblicazione.
- Salva e Pubblica -- l'offerta viene inviata al committente.
Per modificare un'offerta già pubblicata:
- Annullare l'offerta dal proprio dettaglio
- Da Vendite > Richieste di Offerta aprire l'offerta annullata tramite Vedi
- Premere il pulsante di modifica e aggiornare i dati
- Scegliere se Salvare Bozza o Salvare e Pubblicare la nuova offerta
Un'offerta annullata viene segnalata al committente. Rettificare i dati solo se strettamente necessario.